Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Adwokacką Jarosława Dąbrowskiego z siedzibą w Warszawie. Stosujemy się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisów krajowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail

Dane podane w formularzu kontaktowym lub przesłane drogą e-mailową (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).

b) Kontakt telefoniczny

Dane podane podczas rozmowy telefonicznej (imię, nazwisko, numer telefonu, informacje o sprawie) przetwarzamy w celu udzielenia wstępnej informacji prawnej i nawiązania współpracy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

c) Świadczenie pomocy prawnej

Po zawarciu umowy o świadczenie pomocy prawnej przetwarzamy dane osobowe niezbędne do należytego wykonania umowy, a w szczególności do reprezentowania Klienta przed sądami, organami administracji publicznej i w postępowaniach pozasądowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz — w przypadku szczególnych kategorii danych — art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

d) Analityka serwisu internetowego

Serwis korzysta z narzędzi analitycznych (Google Analytics) zbierających zanonimizowane lub pseudonimizowane dane o sposobie korzystania ze strony (czas wizyty, odwiedzone podstrony, kraj użytkownika). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez ustawienia przeglądarki lub akceptację plików cookies) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — poprawa jakości serwisu).

e) Wypełnianie obowiązków prawnych

W zakresie wymaganym przepisami prawa (np. przepisami rachunkowymi, przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3. Tajemnica adwokacka

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne dla kancelarii — wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
• dostawcy usług analitycznych (Google Ireland Limited) — dane przekazywane w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej;
• dostawcy usług poczty elektronicznej i oprogramowania biurowego — na podstawie umów powierzenia;
• sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania — wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa lub koniecznym do ochrony interesów Klienta;
• biegli, tłumacze, radcy prawni — w zakresie wymaganym przez prowadzoną sprawę, pod warunkiem zachowania poufności.

Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane analityczne mogą być przekazywane do Google LLC (USA). Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub certyfikacji w ramach mechanizmu EU–US Data Privacy Framework. Pozostałe dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza obszar EOG.

6. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego — do czasu udzielenia odpowiedzi, a jeśli dojdzie do nawiązania współpracy — przez okres trwania i rozliczenia umowy.
• Dane Klientów kancelarii — przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, lecz nie krócej niż 10 lat od zakończenia sprawy (art. 6 ust. 2 Prawa o adwokaturze i zasady deontologiczne).
• Dane dotyczące rachunkowości — przez 5 lat od końca roku obrotowego, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody.
• Dane analityczne — zgodnie z polityką dostawcy narzędzia (standardowo do 14 miesięcy).

7. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii danych.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możliwość żądania wstrzymania przetwarzania do czasu rozstrzygnięcia sporu co do prawidłowości danych.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail kancelaria@dabrowski-adwokat.pl lub listownie na adres kancelarii. Odpowiedzi udzielamy co do zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Przesyłanie danych przez serwis odbywa się z zastosowaniem protokołu szyfrowanego HTTPS. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez podania danych kontaktowych nie jest możliwe nawiązanie korespondencji. W przypadku zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkiem ustawowym lub umownym.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem dabrowski-adwokat.pl/polityka-prywatnosci.